思い出は涙ぐみの微笑

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時間管理其實是個偽命題

。時間管理的本質,不是對時間進行管理,而是對行為進行管理。時間本身是無法管理的,每個人每天都只有24小時,任何人都無法延長或縮短時間。你只能在同樣的時間裏,做出各自相應的決策:DO RIGHT THINGS 或者 DO THINGS RIGHT。而這兩者之間,前者 DO RIGHT THINGS 是時間管理最重要的本質。做正確的事,永遠比把事情做正確更為重要。


為什么這么說?選擇一件正確的事,好好地做下去。或者選擇一件可能錯誤的事,然後想辦法把它做正確。你認為哪個選擇更重要?一定是做正確的事。時間管理的本質,就是盡可能地花時間在正確的事情上,並創造最大的價值。那些平時看起來很忙,卻一直浪費時間在瑣碎和低價值事情的人,都是在耗費生命。最後的邀功,可能就是大家常見的「沒功勞也有苦勞」的結果。

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你要知道工作和生活的優先級,並做出相應的行為管理,才能合理分配自己的時間。至於你用什么工具去管理自己的時間,非常具體和細節,一切因人而異。沒有統一的標准。就像一個人學習英語的方法一樣,沒有標准答案。一個人真正的價值,不是以他「投入多少時間」來計算的,而是以「產生多少貢獻」來衡量的。不論你從事什么職業,在時間管理上,你應當要明白「時間成本」的概念。


舉兩個生活小例子就能明白了。假設你一個月的工資是10,000元,一天工作8小時,一個月工作22天。那么一小時的時間成本,差不多60元。你為了買一個30元好看的手機殼,花了兩個小時去各種搜索和比較。實際上你不僅浪費了兩個小時,還損失了120元。對於這類快消的產品,不是生活的核心,可以隨時更換,應當以最快的速度做決定。你越花時間省錢,就越沒時間賺錢。

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你管理時間成本的方式,決定了你的生活方式。


Elon Musk(伊隆 • 馬斯克)


真正優秀的人,大都不合群。他們都擅長獨立思考,和時間管理能力。在男性職場裏,倘若甄選全球時間管理代言人,最佳人選可能就是 Elon Musk(伊隆 • 馬斯克)。除去他的家世背景和強大的遺傳基因,他自身的才華和能力,大家都是有目共睹的。忙碌,從來不是馬斯克沒時間做事的借口。他的時間管理或許不能成為大眾通用版,但至少具有某種學習和參考意義。


馬斯克是多家公司的創始人,其中兩家已經市值百億美金,分別是 Tesla 和 Space X。這是他當前最重要,也是花最多時間的兩家公司,每周各約40小時。剩下的幾家公司,每周約2~3小時。最忙的時候一周工作100小時,你可能會驚訝他居然能管理那么多公司。然而更令人吃驚的是,在做這么多事情的同時,他還能花時間陪五個孩子。

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馬斯克是如何做時間規劃的,他的時間管理秘籍是什么?他每天工作 12 小時,睡 6 個小時,其他時間陪家人或者約會。每周一在洛杉磯 Space X 的總部工作,每周二至周四在舊金山 Tesla 的總部工作。周五再返回洛杉磯 Space X 工作,周六上午集中處理其他幾家公司的事。周六下午和周日屬於家庭日。


Multi-tasking,也就是所謂的「多任務工作」能力,是馬斯克最重要的時間管理技巧。為了保持高強度的工作和確保清醒的頭腦,他每天得喝幾大杯咖啡,還會補充一些能量飲料。工作中,他幾乎很少接電話,大多用郵件處理相關事務。他的時間,可以精細到用每10分鍾為單位計算。對他來說,10分鍾解決午餐,再正常不過了。晚餐除了要出席的商務活動,一切從簡。平時的娛樂休閑,都是見縫插針,比如在開車時聽音樂,在坐飛機時閱讀,偶爾抽空看看電影。為了保持體形,一周他還會去1-2次健身房。

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總結起來,馬斯克有以下幾個高效的習慣:1)堅持用郵件處理和解決問題,因為郵件不需要及時回複,不會打斷他的高效工作狀態;2)盡可能地減少無效社交,公司之外不輕易見人;3)始終保持 Multi-tasking 多任務工作的習慣,使自己處在隨時能快速處理問題的狀態;4)確保自己擁有剛好的睡眠時間,比如每天至少6小時的睡眠:淩晨1點睡,早上7點起。


WORK SUPER HARD是馬斯克的座右銘。美國《連線》雜志曾對他在各項事上所花費的時間,進行了有趣的對比換算。結果是1:7.83的平均時間比,也就是說馬斯克一年就幹了別人八年的工作量。聽說這種工作節奏,他已經堅持了10年。很多人會認為他是工作狂,但事實上創造性的工作,對他而言是一種樂趣。就像一些人喜歡追無聊連續劇的樂趣一樣,只是所花費時間的領域不同,最終每個人所獲得的成就不同。



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